平成28年8月22日（月）18:00～　輔仁会館　　司会　佐竹PTA会長

【議題】放課後学習室　管理運営業務に関する打ち合わせ

1．放課後学習室　設置状況について

本日8月22日が第1回学習室の開設日であったが天候悪化により中止となった。そのため、初回となる8月24日に向けて、役員で運営マニュアル等を確認し会議終了後ロールプレイングを行った。（後述）

2．放課後学習室　管理担当者の募集について

8月から12月まで計25回の監督者をすべて役員のみで負担するのではなく、広くPTA会員から公募することによって本活動を周知し、今後の活動を拡大したいことから、配布するお便りについての内容を検討した。

＜監督日程スケジュール＞
9月上旬にお便りを配布するため、10月以降の日程で募集を実施。

＜男性保護者への参加要請＞
19時からの活動となるため、日中参加できない男性保護者の参加要請を織り込みたい。本活動を起点として男性保護者のPTA活動拡大も視野に入れたい。他校の事例として佐竹会長から「おやじの会」を紹介。

＜お便りの記載内容について＞
会員からの回答票を「学習室協力絆票」とすること、学習室の様子の掲載など活発な意見交換がなされた。

＜今後の要望＞
山崎副校長より全校生徒向けに定期考査の3日間（11/22～24）の学習室設置の要望があった。全校生徒向けになると100人規模の生徒の参加も見込まれることから、輔仁会館だけではなく教室開放への働きかけへのきっかけになるため、今後の検討課題とした。

3．放課後学習室　監督業務内容について

監督者の業務マニュアルの確認、実際の手順についてロールプレイング方式で確認した。質問や確認内容についての主な内容はは以下の通りである。

・初めての参加する会員でもわかりやすいように業務内容のマニュアル・チェックリスト用意していること。
・鍵の受け渡し、日当の支払いについて
・万一何かあった場合、受付表に記載の緊急連絡先に連絡をすること、また、学校に連絡が可能であること。
・監督者の都合が悪くなった場合、待機のメンバーへの連絡先を事前に伝達すること。　

４．次回役員会の日程
　9/26（月）予定。主な議題は、公募した会員のスケジュール調整など。

　　　　　　　　　　　　　　　　 以上
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 （濱　記）
Date: 2016/08/22

日時　平成２８年５月１９日（木）　１７：３０～
　
　場所　ホテルヤマチ

　１．開会　（大條副会長)

　２．挨拶
　　　PTA会長挨拶　（佐竹会長）

　３．本年度のPTA活動日程（予定）について　（本間総務部長）
　　
　４．学校近況報告
　　　
　　　（１）総務部　　（部長　本間　勲）
　　　　　　１．学校見学会の実施
　　　　　　２．中学校訪問
　　　　　　３．HPの充実
　　　　　　４．PTA広報誌「ひろば」と「西高だより」を利用
　　　　　　　　した広報活動
　　　　　　
　　　（２）教務部　　　（部長　岩間　洋之）
　　　　　　１．今年度の取り組み　
　　　　　　２．学習指導の方針
　　　　　　３．入学生の状況

　　　（３）生徒指導部　（部長　米内山　壮之　代理　前田　健浩）
　　　　　　１．学校全体の生活状況
　　　　　　２．通学状況
　　　　　　３．自転車事故発生状況
　　　　　　　　５月１２日までは０件でした。
　　　　　　４．平成２８年度部活動加入状況
　　　　　　５．春季部活動大会報告
　　　　　　６．主な生徒会行事
　　　　　　７．薬物乱用防止教室を３月に実施予定
　　　　　　
　　　（４）進路指導部　（部長　島田　民雄）
　　　　　　重点目標
　　　　　　１．進路を適切かつ早期に決定できるように、常に啓発に努める。
　　　　　　２．進路目標実現のために、具体的な対策（講習・模試・小論文指導等）を 講じる。
　　　　　　平成２８年３月卒業生　進路概要
　　　　　　年度別大学合格者数
　　　　　　センター試験、大健闘
　　　
　　　（５）健康指導部　（部長　荒川　忠義　代理　森平　裕子）
　　　　　　１．校舎の清掃・美化
　　　　　　２．生徒の健康安全指導
　　　　　　３．教育相談
　　　
　　　（６）特色ある教育推進部　（部長　石橋　栄）
　　　　　　１．読書促進の具体策
　　　　　　２．SSHの今後
　　　　　　３．国際交流の維持・改善　
　　　　　　４．特色ある教育の模索
　　　
　　 （７）１学年　（主任　大塚　崇）
　　　　　　学習面・生活面・進路面での近況報告
　　　　　　スマホ使用に関する指導を行いました。
　　　　　　中学生から西高生へと成長するため頑張っているところです。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　（９）２学年　（主任　秋田　隆之）
　　　　　　学習面・生活面・進路面についての近況報告
　　　　　　新学年団で結束を固め、教育活動に取り組んでいるところです。
　　　
　　　（１０）３学年　（主任　櫻庭　亨）
　　　　　 　 学習面・生活面・進路面についての近況
　　　　　　　部活生は最後の高体連に向け猛練習をしています。
　　　　　　　完全燃焼して、次の大学受験に立ち向かう前哨戦になればと思います。
　　
　５．その他　（米田副会長）
　　　　PTA活動についてのお願い

　６．閉会

　　　　（山下記）
　
Date: 2016/05/１９

■平成28年2月23日（火）18:30～　2階視聴覚室

１.PTA会長挨拶　　（勝木PTA会長）

２.後援会会長挨拶 （勝木後援会会長　欠席）

３.学校長挨拶（前川校長）

４.議事 □進行　勝木PTA会長
　
（１）平成27年度PTA・後援会事業中間報告（山崎副校長）
（２）平成27年度PTA・後援会会計中間決算報告（水本事務長）
　　　現行のPTA会費の状況では、少し厳しい状況にある。
（３）平成28年度PTA・後援会事業計画案（山崎副校長）
　　　　4/8　 入学式、PTA・後援会入会式
　　　　5/上旬 PTA・後援会総会、第1回合同会議
　　　　6/11～12　全道高P連大会（函館大会）
　　　　7/9　西高祭バザー・フリーマーケット
　　　　8/24～26　全国高等学校PTA連合会大会（千葉大会）
　　　　3/1　卒業式

（４）平成28年度PTA・後援会会計予算案（水本事務長）
　　　　平成25年度の道教委が策定した「道立学校の教育活動に係る公費・私費負担区分基準」に基づき、26年度から2年間、暫定的に予算の組み換えを行ったり、PTA会費を平成25年度より-1,000円とするなどして検討してきた。
2年間の暫定期間における検討を経て、平成28年度から、PTA会費を9,600円、後援会費を15,000円とするとともに、予算の組み換えを再度行うことより、保護者負担を平成25年度より400円減とすることとする。その結果、PTA会計が約173万円増となり、後援会会計が約115万円減となる。併せて、上記会費について、PTA等の規約を改正する。
→以上了承されましたので、5月の総会にて提案させていただきます。

（５）その他
　　　
　　　ア　宿泊研修におけるアレルギー発症事故への対応について（濵田教頭）
　　　
　　　イ　学習室の利用状況結果について（山崎副校長）
　　　
　　　ウ　アイルランド研修について（前川校長）

　　　エ　図書館運営支援について（山崎校長）

　　　オ　部活動等、近況報告について（濵田教頭）

　　　カ　PTA学級委員について（本間先生）

　　　キ　道安全互助会共済事業請求件数について（濵田教頭）
　　　ク　「親と子の教育相談」利用状況について（濵田教頭）

　　　
　　　ケ　平成28年度全国・全道高P連大会について（山崎副校長）

　　　コ　その他　　（勝木PTA会長）
　　　　　・生徒と語る会（2月19日実施）の報告
　　　　　・バザー寄贈品のお願いについては、直前に伝えてもあまり効果が期待できないため、会議などで会員が集まるときには常に伝えていくようにして、多くの寄贈品を募り、これからも生徒たちのために役立てていきたいと考えているのでよろしくお願いいたします。

閉会

　　　　　　　　（大條記）
Date: 2016/02/23

平成27年11月19日(木)　17:30～　２階会議室

開会前に前川校長より、11月16日付けで、
濵田哲也教頭先生が着任されたことが報告されました。

　進行・濵田教頭

１．PTA会長挨拶（勝木明彦PTA会長）
　　　
２．後援会会長挨拶（勝木勇人後援会会長）

３．学校長挨拶（前川校長）
　　　
４．議事　[議長・勝木PTA会長]
　　
　（１）PTA・後援会事業中間報告（山崎副校長）
　　　
　（２）PTA・後援会会計中間報告（水本事務長）
　　　　「PTA安全互助会制度になってから初めての年であるが、
　　　　　利用状況はどうかという質問」　
　　　　　←9月までに、6名の利用に止まっている。
　　　　　　申請が１万円以上からということで、
　　　　　　少ないのかもしれないとの回答（水本事務長）
　　
　（３）PTA・後援会会計監査中間報告（滝澤監事）

　（４）高P連等各種研修会等の報告（勝木PTA会長）
　　
　（５）各委員会からの報告
　　　　
　　ア.学年委員会
　　　　　
　　第1学年（木村委員長）
　　10月2日第2回1学年　PTA懇談会開催
　　・宿泊研修、進路指導についての説明がありました。
　　　成績表の見方がわからないので、学年の最初に説明が
　　　欲しいという意見がありました。
　　　　　　←入学式の日に配付する資料には記載しているが、
　　　　　　　もう少し説明を多くし、わかりやすい資料となる
　　　　　　　よう改善する方向で検討します（本間先生より）。
　　　　　　　　
　　第2学年（柴山副委員長）
　　9月30日第2回2学年PTA懇談会開催
　　見学旅行・３年次科目選択について説明がありました。
　　各クラスごとに、懇親会を行っているようです。
　　　　　
　　第3学年（三谷委員長）
　　9月25日第2回3学年PTA懇談会開催
　　センター試験、大学入試全般の注意事項、進路実現に向けて
　　などのお話がありました。
　　　　
イ.広報委員会（上林委員長）
　 9月18日「ひろば137号」を発行しました。
　 現在「ひろば138号」の準備を進めています。
　　　　
ウ.教養委員会（落合委員長）
　　　会員の交流と教養を深めるため３つの企画を行い、いずれも、
　　　楽しかった、交流を深めることができたと好評でした。
　　　バスツアーや講話には先生にも参加していただきました。
　　　ただ、バスツアーは貸し切りバスの利用料が高騰したため、
　　　今後は近い場所へなど、場所が制約されてしまう。

５．学校祭バザー出品物の収集について（本間先生）
　　バザー収益増のためには、出品物の収集について、多くの
　　会員への周知が必要となることから、機会がある事に、また
　　早い段階から周知を心がけて案内等を発行したいと考えている。

６．冬期臨時通学バスについて（本間先生）
　　琴46新琴似線　1日1便運行
　　12月1日（火）～3月24日（木）の平日登校日（月～金）
　　講習・模擬試験日

７．ＪＲバス運行経路の変更について
　　ＪＲ北海道バスから、以下の提案があり、来年度から運行
　　経路が変更となります。
　　・変更時期
　　　平成28年度４月１日ダイヤ改正から
　　・変更内容
　　　[琴46]新琴似線（麻生～琴似営業所）の全便を西高前
　　　経由とする。
　　・変更に伴い、現在運行しているスクール便は
　　　（平成28年冬から）廃止とする。
　　・メリット
　　　土・日も含む通年、西高前を経由するバスが３便となり、
　　　帰りの便も確保でき利便性が向上する。麻生が発着となる
　　　便も１便あることで、新琴似方面の生徒の利便性が向上する。　
　
８．「３年生対象の放課後講習室」の開設について（山崎副校長）
　　生徒アンケートの結果から、多くの生徒の希望があったため、
　　今年度については19時以降、（仮称）放課後学習室を輔仁会館
　　に開設し、利用者や、お手伝いの把握等を行いながら、来年度
　　以降の運営に向け試行している。

９．グラウンド（野球場）の整備について（山崎副校長）
　
10．第2回PTA合同会議について（本間先生）

11．その他（山崎副校長）
　　
　　ア.「茶話会」について
　　　　11月11日：28名の参加
　　
　　イ.「親と子の教育相談」利用状況
　　
　　ウ．平成28年度道高P連総会・第66回全道大会について

　　エ．学校見学会について
　　　　8月20日　約1400名参加

　　オ．部活動活動成績（秋季）等について

　　カ．その他

 閉会
　
　（大條記）
　 
Date: 2015/11/19

臨時PTA役員会
平成27年10月27日（火）18:00～　２階会議室

司会：勝木PTA会長

１．放課後の学習室設置について
[目　的]　先般実施した生徒アンケートの結果からも、家庭外
　　　　　で学習を希望する生徒が多いことから、学習室の設
　　　　　置を行いたいものの、部活動や学習指導等による教
　　　　　員の時間外の勤務状況を理解し、PTAが主体となって
　　　　　運営を行い、学校の教育活動への一助に資すること
　　　　　とする。
　　　　※今年度については、19時まで教員が対応することと
　　　　　し、その後の時間で放課後学習室（仮称）を開設、
　　　　　利用状況を確認した上で来年度以降の運営に向けた
　　　　　試行とする。

[場　所]　輔仁会館

[時　間]　19時～20時40分

[期　間]　11月～12月24日
　　　　・週に２日程度（学校行事等を勘案し学校側で設定）
　　　　・定期考査期間中は除外する

[対　象]　今年度は基本として３年生を対象とする

[監督者]　PTA役員　２名（開設日ごとの交代制）

[監督料]　交通費等も発生することから、
　　　　　１人１回500円を支出する

[その他]・学習室の鍵の開閉及び管理等は監督者が行う
　　　　・会場内の机・椅子の設置と回収は生徒が行う
　　　　・原則として本校教員は関与しない
　　　　・ただし、監督員がスムーズに業務にあたることが
　　　　　できるよう、輔仁会館の使い方、施錠の方法等に
　　　　　ついて、学校側からチェックリストを作成・提供し
　　　　　ていただくこととなった
　　　　

２．茶話会（校長や職員を囲んで）について

[名　称]　PTA茶話会　　－西高で語ろう－

[目　的]　教職員との意見交換を通して学校の教育活動を理解するとともに、今後の教育活動の充実に資するため

[日　時]　平成２７年１１月１１日（水）
　　　　　１５：００～１６：３０（予定）

[場　所]　輔仁会館

[参加者]　ＰＴＡ役員及び保護者（公募で30名程度）、教職員

[形　式]　保護者６名程度＋職員１名で１グループとし
　　　　　全体で５テーブル程度
　　　　　教職員が輪番で各テーブルを回り懇談
　　　　　教職員により話題のテーマを変える
　　　　　たとえば、、
　　　　　・校長　　→　フリーに意見交換
　　　　　・副校長　→　学習指導について
　　　　　・教頭　　→　生徒指導について　　などとする

［その他］懇談内容は合同会議や評議委員会などで紹介する

［募　集］PTA委員会及び教養委員会を通じて参加者を公募
　　　　　11月2日～9日

3.野球グラウンドの整地について

［目的］　野球グラウンドの経年使用に伴い、芝生の劣化、
　　　　　表土の流失等による凹凸で、使用する部員が怪我を
　　　　　したり、他校との練習試合にも支障をきたす状況で
　　　　　あることから、整地及び補土を行い、部員たちの安
　　　　　全性を確保したいとのことから

［改修方法］雪解け後直ちに、内外野への補土、転圧による整
　　　　　　地などを行いたい

［費用］　見積りでは300万円程度

［予算］　道教委に対し予算要求を行うことを基本とするが
　　　　　困難な場合は、後援会特別委員会からの支出とする
　　　　　ことを、11月下旬に行われる第2回合同会議で協議
　　　　　したい

以上　　（大條記）

 
Date: 2015/10/27

日時　平成２７年５月１４日（木）　１７：３０～
　
　場所　ホテルヤマチ

　１．開会　（佐竹尚副会長)

　２．挨拶
　　　PTA会長挨拶　（勝木明彦会長）

　３．本年度のPTA活動日程（予定）について　（山崎副校長）
　　　・第２回合同会議は、１１月２５日（水）の予定です。

　４．学校近況報告
　　　
　　　（１）総務部　　（部長　本間　勲）
　　　　　　１．学校見学会の実施
　　　　　　２．中学校訪問
　　　　　　３．HPの充実
　　　　　　４．PTA広報誌「ひろば」と「西高だより」を利用
　　　　　　　　した広報活動教務部　（部長　正田隆之）
　　　　　　
　　　（２）教務部　　　（部長　岩間洋之）
　　　　　　１．今年度の取り組み　
　　　　　　２．学習指導の方針
　　　　　　３．入学生の状況

　　　（３）生徒指導部　（部長　米内山　壮之）
　　　　　　１．学校全体の生活状況
　　　　　　２．通学状況
　　　　　　３．自転車事故発生状況
　　　　　　　　５月１２日までは０件でした。
　　　　　　４．平成２７年度部活動加入状況
　　　　　　５．春季部活動大会報告
　　　　　　６．主な生徒会行事
　　　　　　７．薬物乱用防止教室を３月に実施予定
　　　　　　
　　　（４）進路指導部　（部長　島田民雄）
　　　　　　重点目標
　　　　　　１．進路を適切かつ早期に決定できるように、常に啓発に努める。
　　　　　　２．進路目標実現のために、具体的な方策（講習・模試・小論文指導等）を 講じる。
　　　　　　平成２７年３月卒業生　進路概要
　　　　　　年度別大学合格者数
　　　　　　－西高は“楽”しいけれど、“楽”じゃない－
　　　
　　　（５）健康指導部　（部長　荒川忠義　代理　粟田智香子）
　　　　　　１．校舎の清掃・美化
　　　　　　２．生徒の健康安全指導
　　　　　　３．教育相談
　　　
　　　（６）図書部　（部長　石橋　栄）
　　　　　　１．図書館施設概況
　　　　　　２．蔵書など
　　　　　　３．購入図書冊数　
　　　　　　４．蔵書管理システム
　　　　　　
　　　（７）SH部（部長　伊藤都章）
　　　　　　(今年度からSH部（Super-High school)）
　　　　　　様々な体験的活動により生徒個々がもつ創造性
　　　　　　・独創性を開花させ、国際社会で通用する高度な
　　　　　　理数系素養を備えた人材を育成することを目指し
　　　　　　取り組んでいます。
　　　　　　　三角山へ行き、観察したり、調べたりする活動等も行っています。
　　　
　　　（８）１学年　（主任　上野昌生）
　　　　　　方針
　　　　　　学習面・生活面・進路面での近況報告
　　　　　　－スマホ使用に関する指導を行いました。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　（９）２学年　（主任　櫻庭　亨）
　　　　　　学習面・生活面・進路面についての近況報告
　　　　　　－多くの生徒がまだ漠然とした進路目標しかもっていません。
　　　　　　家庭でも話し合いの機会をもってみてください。
　　　
　　　（１０）３学年　（主任　伊藤　淳）
　　　　　 　 学習面・生活面・進路面についての近況
　　　　　　　部活生は最後の高体連に向け猛練習をしています。
　　　　　　 －秋からは毎週のように模試となります今のうちに体力をつけておいてください。　　
　　
　５．その他　（多米副会長）
　　　　PTA活動についてのお願い

　６．閉会

　　　　（大條記）
　

 
Date: 2015/05/14